Chargé RH & Paie confirmé H/F

LE POSTE

Dans le cadre du remplacement temporaire de la Responsable Ressources Humaines absente pour congé maternité, le Chargé RH & Paie confirmé assure la continuité des activités RH opérationnelles nécessaires au bon fonctionnement du service.

Sous la supervision du Directeur opérationnel, il intervient principalement sur la gestion opérationnelle des ressources humaines, l’administration du personnel, le suivi de la paie, les relations individuelles de travail et l’accompagnement quotidien des managers sur leurs problématiques RH.

En collaboration avec l’Assistante RH & Paie, il assure le suivi des activités courantes du service et lui apporte un appui technique et méthodologique sur les dossiers nécessitant une expertise RH et paie. Il contribue à la mise en œuvre opérationnelle des politiques, procédures et décisions définies par la Direction et veille à leur bonne application dans le respect des dispositions légales, conventionnelles et internes.

Le poste est principalement orienté vers la gestion et la mise en œuvre opérationnelle des activités RH. Il ne comporte pas de responsabilité hiérarchique sur le service RH, de participation au Comité de Direction ni de responsabilité dans la définition et le pilotage de la stratégie ou de la politique RH de l’entreprise.

MISSIONS CONFIEES

Relations sociales et droit du travail :

• Apporter un conseil RH de proximité aux managers sur les problématiques individuelles et collectives
• Accompagner la gestion des situations individuelles particulières (inaptitude, absences longues, ruptures conventionnelles, licenciements, etc.), en lien avec le Directeur opérationnel et, lorsque nécessaire, avec le cabinet d’avocats
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des dossiers disciplinaires et des situations individuelles sensibles, sous la supervision du Directeur opérationnel et, lorsque nécessaire, avec l’appui du cabinet d’avocats
• Préparer, en lien avec le Directeur opérationnel, les éléments et supports nécessaires aux présentations et consultations du CSE
• Préparer et suivre les indicateurs RH nécessaires au suivi de l’activité sociale (effectifs, absentéisme, mouvements du personnel, etc.).

Gestion administrative du personnel et paie :

• Apporter un appui technique dans la gestion quotidienne de l’administration du personnel
• Veiller à la fiabilité et à la conformité des éléments nécessaires à la préparation de la paie
• Participer à la collecte, au contrôle et au suivi des éléments variables de paie
• Participer au contrôle des bulletins de paie et des déclarations sociales
• Participer au suivi des obligations administratives liées à la gestion du personnel
• Assurer le suivi des relations courantes avec les organismes externes

Gestion du recrutement :

• Recueillir et préciser les besoins de recrutement exprimés par les managers, en lien avec la Direction
• Participer au processus de recrutement
• Assurer le suivi opérationnel des relations avec les agences de travail temporaire

Développement des compétences et formation :

• Recueillir et consolider les besoins de formation exprimés par les managers et les collaborateurs
• Assurer le suivi administratif des actions de formation prévues au plan de développement des compétences et organiser les actions de formation validées par la Direction
• Apporter un appui opérationnel aux managers dans le suivi des actions de développement des compétences
• Assurer le suivi des campagnes d’entretiens annuels et professionnels